BİM.PR.26 — BYOD (Kişisel Cihazla Çalışma)
1. Amaç ve Kapsam
KYS.POL.01 P21 (Kabul Edilebilir Kullanım) ve P27 (Taşınabilir Cihaz) çerçevesinde, kişisel cihazlardan kurumsal sistemlere erişimin asgari güvenlik kurallarını belirler. Kurumsal cihaz kullanımı önceliklidir; BYOD kısıtlı şartlarla mümkündür.
2. İzin Verilen Kullanım
| Sistem | Kişisel cihazdan erişim |
|---|---|
| Kurumsal mail (Gmail web/uygulama) | Evet (2FA + cihaz uyum kontrolü) |
| OBS, EBYS, OYS (web) | Evet (SSO + 2FA) |
| Google Workspace web ve uygulamalar | Evet |
| VPN | Evet (cihaz uyum kontrolü ile) |
| Kurumsal dosya sunucusu (direkt) | Hayır (sadece Google Drive üzerinden) |
| Yönetici hesapları | Hayır (sadece kurumsal cihaz, BİM.PR.13 m.5) |
3. Cihaz Uyum Kuralları
- İşletim sistemi güncel (≤ 30 gün eski)
- Ekran kilidi (PIN/biyometri) zorunlu, 30 dk auto-lock
- Disk şifrelemesi açık
- Antivirüs aktif (cihaz tipi gerektiriyorsa)
- “Jailbroken / rooted” cihaz yasak
- MDM kayıtlı (kurumsal alan uzaktan silinebilir)
4. Veri Saklama
- Kurumsal veri kişisel cihazda yerel olarak saklanmaz (bulut üzerinden senkron)
- Mail eklentileri kişisel galeri/dosya yöneticisine kaydedilmez
- Cihaz kaybı durumunda BT yalnızca kurumsal alanı uzaktan siler
5. Mahremiyet
BT kişisel cihazınızdaki kurumsal alan dışında hiçbir veriyi okuyamaz/değiştiremez. Kayıt: hangi kurumsal uygulamayı, ne zaman kullandığınız (BİM.PR.24).
6. Sorumluluk
- Kişisel cihazın bakımı, garantisi, sigortası kullanıcının sorumluluğundadır.
- Cihazda yaşanan kayıp/hasar Hasan Kalyoncu Üniversitesi’nin sorumluluğunda değildir.
- Kullanıcı, kurumsal verinin gizliliğini sağlama yükümlülüğüne tabidir (KYS.POL.04 + P21).
7. İhlal
KYS.POL.04 m.55. BT teknik tedbir uygular (cihazın kurumsal sistemlerden erişimini engeller).
8. Yürürlük
26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilişim Teknolojileri
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr