Hasan Kalyoncu Üniversitesi Bilişim Teknolojileri Hasan Kalyoncu Üniversitesi
TREN

BİM.PR.19 — Cihaz Teslim ve Zimmet

Belge NoBİM.PR.19
Sürüm1.0
İlk Yayım26.04.2026
Sahip GrupKullanıcı Destek Grubu
EşgüdümMali İşler Müdürlüğü, İK Müdürlüğü
OnaylayanMehmet ARARAT — Bilişim Teknolojileri Müdürü
Yasal DayanakKVK m.12 · İş Kanunu m.32 · Vakıf Yükseköğretim Yönetmeliği · ISO/IEC 27001:2022 A.5.10 / A.5.11
İlgili BelgelerKYS.POL.01 P30 (Varlıklara Sorumluluk), P22 (Ortam), P23 (Teçhizat), KYS.POL.05, BİM.PR.04 (Bakım), BİM.PR.20, BİM.PR.21, BİM.PR.22

1. Amaç ve Kapsam

Hasan Kalyoncu Üniversitesi personeline ve gerektiğinde öğrencilere zimmetle teslim edilen bilişim cihazlarının yaşam döngüsü, sorumluluk paylaşımı ve ayrılış mahsuplaşma çerçevesini belirler.

2. Zimmetli Cihaz Kapsamı

  • Laptop, masaüstü bilgisayar
  • Kurumsal cep telefonu, tablet
  • Monitör, yazıcı/tarayıcı/çok fonksiyonlu cihaz
  • Çevre birimleri (klavye, fare, dock, kamera, mikrofon)
  • IP telefon
  • Erişim kartı, donanım anahtarı (FIDO2 / akıllı kart / token)
  • Kullanıcıya tahsis edilen ağ cihazı (switch, AP)

3. Teslim Süreci

  1. Birim amiri destek.hku.edu.tr üzerinden cihaz talebi açar (gerekçe + spesifikasyon).
  2. BT Kullanıcı Destek Grubu uygun cihazı belirler (envanterden veya yeni alım — Mali İşler).
  3. Cihaz hazırlanır: kurumsal işletim sistemi imajı, güvenlik politikaları, MDM kaydı, antivirüs, disk şifreleme.
  4. Personel dijital zimmet formu imzalar (SAP Demirbaş + Portal entegrasyonu — BİM.PR.22).
  5. Cihaz seri numarası + zimmet sahibi ID’si envantere kaydedilir.
  6. Personele kullanım kılavuzu + bilişim güvenliği özet broşürü teslim edilir.

4. Cihaz Üzerinde Standart Kurulum

  • Yetkili işletim sistemi sürümü + güncel patch’ler (BİM.PR.04)
  • Microsoft 365 (lisansı varsa), kurumsal antivirüs
  • VPN client önceden yapılandırılmış (BİM.PR.27)
  • Disk şifreleme zorunlu (BitLocker / FileVault)
  • Kullanıcıda yerel admin yetkisi yok (sadece BT)
  • MDM kaydı zorunlu
  • Otomatik ekran kilidi 30 dk (BİM.PR.14 m.5)

5. Cihaz Ömürleri (Faydalı Ömür Tablosu)

Cihaz Faydalı ömür
Laptop 5–6 yıl
Masaüstü 6–7 yıl
Cep telefonu 4–5 yıl
Tablet 4–5 yıl
Monitör 7–8 yıl
Yazıcı 7–10 yıl

6. Mahsuplaşma Çerçevesi (Vakıf Üniversitesi)

Personel veya öğrencinin görevden ayrılışı sırasında zimmetli cihaz iadesi yapılmamış veya cihazda dikkatsizlik kaynaklı hasar/kayıp varsa:

  • Kalan bedel Mali İşler Müdürlüğü ve İK Müdürlüğü koordinasyonunda mahsuplaşma sürecinde hesaplanır.
  • Hesaplama, cihazın kalan amortisman değeri (madde 5’teki ömür tablosundan) ve sözleşmenin ilgili maddeleri dikkate alınarak yapılır.
  • Mahsuplaşma maaş/tazminat/yardım hesabıyla yapılır; ayrı bir hukuki süreç başlatılmaz.
  • Polis tutanağı ile belgelenmiş hırsızlık ve ihmali olmayan kayıplarda mahsuplaşma uygulanmaz.

7. İade Süreci

Cihaz değişimi/personel ayrılışında:
1. Cihaz BT’e teslim edilir.
2. Disk DoD 5220.22-M (3-pass) ile güvenli silinir veya gerekirse fiziksel imha (KYS.POL.05).
3. Envanter güncellenir, zimmet düşürülür (BİM.PR.21).

8. KVK ve Sorumluluk

Cihazda kişisel veri olabileceğinden BT, iade öncesi/sonrası tüm imha işlemlerini KVK m.7 + KYS.POL.05 kapsamında yapar; tutanak düzenlenir.

9. Yürürlük

26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilişim Teknolojileri
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr

Paylaş