Hasan Kalyoncu Üniversitesi Bilişim Teknolojileri Hasan Kalyoncu Üniversitesi
TREN

BİM.PR.22 — Envanter Yönetimi

Belge NoBİM.PR.22
Sürüm1.0
İlk Yayım26.04.2026
Sahip GrupSistem ve Sunucu + Kullanıcı Destek + Mali İşler
OnaylayanMehmet ARARAT — Bilişim Teknolojileri Müdürü
Yasal DayanakKVK m.12 · ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 · BİGDES
İlgili BelgelerKYS.POL.01 P30 (Varlık Sorumluluk), KYS.POL.05, BİM.PR.19, BİM.PR.20, BİM.PR.21, BİM.PR.29

1. Amaç ve Kapsam

Tüm bilişim varlıklarının (donanım, yazılım, lisans, sertifika, domain, bulut hesabı) merkezi envanter sisteminde kayıt altında tutulmasını sağlar. Hiçbir cihaz kayıt yapılmadan üniversite ağına bağlanamaz.

2. Etiketleme

  • Tüm cihazlara QR kod + barkod etiket yapıştırılır
  • İçerik: HKÜ envanter no, sahip birim, kayıt tarihi
  • SAP Demirbaş Yazılımı + Portal/KBS entegre

3. Envanter Bileşenleri

Kategori Yönetim
Donanım (cihazlar) SAP Demirbaş + BT Kullanıcı Destek
Yazılım lisansları BT Yazılım Geliştirme + Yazılım Kataloğu (BİM.PR.29)
Sertifikalar (SSL, code-signing) Ağ ve Güvenlik Grubu, takvim
Domain isimleri BT Müdürlüğü
Bulut hesapları (Google Workspace dahil) Sistem ve Sunucu
Hizmet hesapları (service accounts) BİM.PR.05

4. Sayım

  • Yıllık tam envanter sayımı (Kasım)
  • Çeyreklik kritik cihaz sayımı (sunucu, ağ ekipmanı, mobil cihaz havuzu)
  • Eksik bulgu raporu Mali İşler Müdürlüğü’ne iletilir
  • Mali İşler ve KYS denetimi ile uyumlu

5. Yaşam Döngüsü Durumları

Stok → Hazırlanıyor → Zimmetli → Onarımda → Kayıp/Çalıntı → Düşürüldü → İmha Edildi

6. KVK

Envanter kayıtlarında işlenen kişisel veri (zimmet sahibi) KYS.POL.03 ve KYS.POL.05 kapsamındadır.

7. Yürürlük

26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilişim Teknolojileri
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr

Paylaş