BİM.PR.21 — Zimmetten Düşme
1. Amaç ve Kapsam
Zimmet düşürme talebinin başlatılmasını, veri silme yöntemlerini, cihaz akıbetini ve raporlamayı düzenler.
2. Talep
BT başlatır. Tetikleyiciler:
– Cihaz amortisman süresi dolmuş + arızalı
– Onarım maliyeti yenisinden yüksek
– Personel ayrılışı + cihaz iadesi
– Kayıp/çalıntı sonrası mahsuplaşma tamamlandı
3. Süreç
- BT, cihaz için zimmet düşürme dosyası hazırlar (cihaz bilgileri + gerekçe + son durum raporu).
- Mali İşler Müdürlüğü dosyayı inceler.
- Üniversite Komisyonu onayı (gerekiyorsa).
- Zimmet kaydı resmi olarak düşürülür, envanter güncellenir (BİM.PR.22, SAP Demirbaş).
- Cihaz fiziksel olarak madde 5’teki yola gönderilir.
4. Veri Silme (KYS.POL.05 m.5-7)
Zimmet düşürmeden önce zorunlu:
– Disk DoD 5220.22-M (3-pass) ile silinir, veya
– Hassas veri içeriyorsa fiziksel imha (shredder).
– Manyetik medya için de-manyetize.
– Silme/imha tutanağı düzenlenir; 3 yıl arşivde saklanır (KYS.POL.05).
5. Cihazın Akıbeti
| Durum | Yol |
|---|---|
| Çalışır + amortismanı dolmuş | Hibe (kamu/derneğe) veya demirbaş satışı |
| Arızalı + ekonomik onarım yok | E-atık imha (lisanslı şirket) |
| Disk içerikli her durum | Disk fiziksel imha (öncelik) |
| Eğitim amaçlı kurum içi tekrar tahsis | İç birimlere yeniden dağıtım |
6. E-Atık
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı lisanslı geri dönüşüm firmasına teslim. İmha tutanağı 5 yıl saklanır.
7. Yürürlük
26.04.2026; Ocak/Temmuz revizyonu.
Hasan Kalyoncu Üniversitesi · Bilişim Teknolojileri
Osmanlı Mah. Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km 27010 Şahinbey/Gaziantep
444 6 458 · destek@hku.edu.tr · destek.hku.edu.tr · portal.hku.edu.tr
KEP: hasankalyoncu.unv@hs01.kep.tr